مدير الشؤون الإدارية

م

المهام

1.     

 
الإشراف العام على أعمال الإدارة وتحديد احتياجاتها البشريةوالفنية

2.     

العمل على تطوير القوى البشريه و رفع من كفاءة العمل بإدارة الشؤون الإدارية وتوفير الأجهزة والأدوات اللازمة

3.     

تطبيق الانظمه والتعليمات  والقوانين على موظفي العمادة سواء في الإبلاغ عن مباشرة العمل اوانقطاع الموظف عن العمل اوالاجازات بأنواعها  واستكمال الإجراءات اللازمة مع عمادة شؤون هيئة التدريس والموظفين

4.     

توجيه الخطابات والمعاملات والبرقيات الواردة لعمادة شؤون الطلاب

5.     

التحقق من إن جميع التعليمات الاداريه هي المتبعة بالفعل وتوقيع الجزاءات على المخالفين

6.     

رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة

7.     

تمثيل الإدارة في حضور اجتماعات العميد والوكلاء  .

8.     

الإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالمراسلات الاداريه

9.     

الموافقة على منح الإجازات بكافة أنواعها لمنسوبي الإدارة

10. 

الاتصال المباشر بالإدارات والوحدات الإدارية في كل مايتعلق باختصاصه حسب الصلاحيات الممنوحة

11. 

الدقه في صحة التعاميم والمستندات المتعلقه بنشاط الشؤون الاداريه

12. 

يتولى التوقيع على كافة المخاطبات الرسمية الصادرة من الإدارة

13. 

المشاركة في وضع الخطط المناسبة للإدارة والعمادة  وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة .

14. 

يخطط ويوجه ويتابع تنفيذ جميع الخدمات الاداريه

15. 

مسئول عن  توزيع التكليفات والمهام للموظفين

16. 

التوقيع على أوامر الإركاب

مدير الإدارة :الأستاذ عبد العزيز العنيزان

وحدة:الاتصالات الإدارية

م

المهام

1

تسجيل المعاملات في نظام مدار للحاسب الآلي

2

تسجيل الرقم وتاريخ المعاملة

3

تسليم المراسل المعاملة

4

حفظ الصورة بعد التصدير في ملفاتها

5

توزيع البريد داخل الجامعة عامة والعمادة خاصة

6

استقبال المعاملات الواردة وتسجيل موضوع المعاملات بنظام مدار

رئيس الوحدة:الأستاذ محمد الدريهم

وحدة الأرشيف وحفظ الوثائق

م

المهام

1

حفظ الوثائقوالمعاملات الخاصة بموظفي عمادة شؤون الطلاب

2

حفظ معاملات العمادة .

3

حفظ قرارات  الانتدابات والدورات التدريبية والقرارات الإدارية

4

فتح ملفات جديدة للموظفين

5

استخراج المعاملة إذا طلبت من قبل المسئول

6

تنظيم الملفات حسب الإدارات

7

ترتيب الملفات أبجديا

8

استلام الإجازات والتقارير الطبية والمعاملات الخاصة بالموظفين وحفظها في ملفاتهم

9

التدقيق وتعديل أخطاء بيانات الملفات

رئيس الوحدة:الأستاذ محمد القحطاني  

وحدة:النسخ والطباعة

م

المهام

1

استلام المسودة من الموظف ثم يطبع الخطاب رسمياً .

2

طباعة الإجازات الاعتيادية والاضطرارية للموظف

3

طباعة أوامر إركاب للطلاب بعد التأكد من انتظام الطلاب دراسياً .

4

طباعة الخطابات الرسمية

5

تنسيق وطباعة التقارير الصغيرة وعمل الجداول اللازمة وطباعة النماذج الخاصة بالإدارة

رئيس الوحدة:الأستاذ محمد السالم

وحدة:شؤون الموظفين

م

المهام

1

التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة داخل الجامعة في عملية التوظيف.

2

تنظيم وتنسيق الدورات  التدريبية للموظفين والموظفات .

3

متابعة تقييم الأداء الوظيفي والرفع به للجهات ذات العلاقة .

4

تنظيم الإجازات بكافة أنواعها .

5

تنظيم إجراءات نقل الموظفين داخل الجامعة

6

تنظيم إجراءات نقل الموظفين خارج الجامعة

7

إصدار أوامر إركاب طلبة الجامعة .

8

التنسيق مع الوحدات النسائية

9

10

الانتداب للموظفين (داخلي وخارجي ) إنهاء كافة الإجراءات والمتابعة

11

إنهاء كافة الإجراءات المتعلقة بالتقارير الطبية (موظفين .موظفات ) والرفع لشؤون الموظفين

12

إدخال بيانات الموظفين والموظفات في قائمة البيانات (الحاسب الألي )

رئيس الوحدة:الأستاذ بدر السليس

مساعد مدير الشؤون الإدارية 

م

المهام

1

إنابة المدير في حالة غيابه والقيام بمهام الإدارة

2

التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة داخل الجامعة في عملية التوظيف.

3

توفير الاحتياجات من الموارد البشرية بالعدد والمؤهلات والوقت المطلوب

4

تنظيم الحقوق المالية  للموظفين في حالة طلب صرف خارج الدوام أو انتداب .

5

التواصل المستمر مع الإدارة العامة للشؤون الموظفين بالجامعة .

6

متابعة المتأخرين عن الترقية .

7

تنظيم الإجازات الاستثنائية العادية والاضطرارية المرضية

الأستاذ /ناصر سعد  الفهيد

وحدة:التخطيط والتطوير  والتعاملات الالكترونية  

م

المهام

1.    

التنسيق مع الإدارات والأقسام إداريا.

2.    

التعاون مع الإدارات وطرح التصورات والترتيب للموضوعات ذات العلاقة بالعمل .

3.    

متابعة الأعمال والمهام والتوجيهات ألصادره من مكتب العميد .

4.    

إنشاء الصفحة الالكترونية وتطويرها .

5.    

تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والمتابعة في تطبيق الجودة في العمل بالتنسيق مع مدير الادارة

6.    

تحديث محتويات الصفحة الالكترونية

7.    

متابعة البريد الالكتروني للإدارة .

8.    

الأرشفة الالكترونية .

9.    

متابعة أميل الإدارة والتواصل الالكتروني .

10.           

اطلاع منسوبي عمادة شؤون الطلاب بالمستجدات .

11.           

دراسة الخطط والاقتراحات والنماذج الواردة من أقسام العمادة .

12.           

إعداد التقارير السنوية الشاملة (إحصائيات )

13.           

تنظيم اللوائح وتبويبها .

14.           

دراسة الخطط والاقتراحات والنماذج الواردة من أقسام العمادة

15.           

متابعة سير العمل حسب المدة التي تنجز فيها المعاملة .

رئيس الوحدة:الأستاذ ناصر الرشيد

وحدة:التدقيق والمراقبة

م

المهام

1

متابعة حضور وانصراف الموظفين

2

تفريغ بيانات الحضور والانصراف للموظفين

3

التدقيق في الغيابات وتوزيع الإفادات على الموظفين المعتمدة من مدير الإدارة

4

تنظيم إجازات بدل الراحات والإضافة والخصم

5

خصم بدل راحات للموظفين بعد التمتع بالا جازه

6

فرز  كشف الحضور والانصراف

7

رئيس الوحدة:الأستاذ عثمان عاتي

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

عبدالعزيز العنيزان

مدير الإدارة

4677724

aalonyzan@ksu.edu.sa

2

ناصر الفهيد

نائب مدير الإدارة

4677723

nalfheed@ksu.edu

3

يزيد العتيبي

سكرتير

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

بدر مشيع السليس

رئيس الوحدة

4677718

balselais@ksu.edu.sa

2

احمد العتيبي

إدخال بيانات الموظفين وتدقيقها

4677723

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

محمد الدريهم

رئيس الوحدة

4677707

maldoraihem@ksu

2

احمد العتيق

المعاملات الواردة

4677723

3

إبراهيم سعد الهزاني

مراسل

4677723

4

فايز محمد الشهري

مراسل

4677723

5

بندر محمد حكمي

فرز المعاملات

4677723

6

غانم سعد السعيد

مراسل خارجي

4677707

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

ناصر رشيد الرشيد

رئيس الوحدة

4677709

nalreshed@ksu.edu.sa

2

عبدالله المطيري

التنسيق والمتابعة

4677709

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

عادل المالكي

رئيس الوحدة

4679124

aalmalieki@ksu.edu.sa

2

عثمان احمد عاتي

متابعة الحضور والانصراف

4674153

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

محمد السالم

رئيس الوحدة

Moh2777@gmail.com

مسلسل

الاسم

المهام

الهاتف

البريد الالكتروني

1

محمد القحطاني 

رئيس الوحدة

4679124

malgahtani@ksu.edu.sa

2

علي حكمي

حفظ وتنظيم الملفات

4674153