الأقسام و المهام
|
مدير الشؤون الإدارية |
|
م |
المهام |
|
1. |
|
|
2. |
العمل على تطوير القوى البشريه و رفع من كفاءة العمل بإدارة الشؤون الإدارية وتوفير الأجهزة والأدوات اللازمة |
|
3. |
تطبيق الانظمه والتعليمات والقوانين على موظفي العمادة سواء في الإبلاغ عن مباشرة العمل اوانقطاع الموظف عن العمل اوالاجازات بأنواعها واستكمال الإجراءات اللازمة مع عمادة شؤون هيئة التدريس والموظفين |
|
4. |
توجيه الخطابات والمعاملات والبرقيات الواردة لعمادة شؤون الطلاب |
|
5. |
التحقق من إن جميع التعليمات الاداريه هي المتبعة بالفعل وتوقيع الجزاءات على المخالفين |
|
6. |
رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة |
|
7. |
تمثيل الإدارة في حضور اجتماعات العميد والوكلاء . |
|
8. |
الإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالمراسلات الاداريه |
|
9. |
الموافقة على منح الإجازات بكافة أنواعها لمنسوبي الإدارة |
|
10. |
الاتصال المباشر بالإدارات والوحدات الإدارية في كل مايتعلق باختصاصه حسب الصلاحيات الممنوحة |
|
11. |
الدقه في صحة التعاميم والمستندات المتعلقه بنشاط الشؤون الاداريه |
|
12. |
يتولى التوقيع على كافة المخاطبات الرسمية الصادرة من الإدارة |
|
13. |
المشاركة في وضع الخطط المناسبة للإدارة والعمادة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة . |
|
14. |
يخطط ويوجه ويتابع تنفيذ جميع الخدمات الاداريه |
|
15. |
مسئول عن توزيع التكليفات والمهام للموظفين |
|
16. |
التوقيع على أوامر الإركاب |
|
مدير الإدارة :الأستاذ عبد العزيز العنيزان |
|
وحدة:الاتصالات الإدارية |
|
م |
المهام |
|
1 |
تسجيل المعاملات في نظام مدار للحاسب الآلي |
|
2 |
تسجيل الرقم وتاريخ المعاملة |
|
3 |
تسليم المراسل المعاملة |
|
4 |
حفظ الصورة بعد التصدير في ملفاتها |
|
5 |
توزيع البريد داخل الجامعة عامة والعمادة خاصة |
|
6 |
استقبال المعاملات الواردة وتسجيل موضوع المعاملات بنظام مدار |
|
رئيس الوحدة:الأستاذ محمد الدريهم |
|
وحدة الأرشيف وحفظ الوثائق |
|
م |
المهام |
|
1 |
حفظ الوثائقوالمعاملات الخاصة بموظفي عمادة شؤون الطلاب |
|
2 |
حفظ معاملات العمادة . |
|
3 |
حفظ قرارات الانتدابات والدورات التدريبية والقرارات الإدارية |
|
4 |
فتح ملفات جديدة للموظفين |
|
5 |
استخراج المعاملة إذا طلبت من قبل المسئول |
|
6 |
تنظيم الملفات حسب الإدارات |
|
7 |
ترتيب الملفات أبجديا |
|
8 |
استلام الإجازات والتقارير الطبية والمعاملات الخاصة بالموظفين وحفظها في ملفاتهم |
|
9 |
التدقيق وتعديل أخطاء بيانات الملفات |
|
رئيس الوحدة:الأستاذ محمد القحطاني |
|
وحدة:النسخ والطباعة |
|
م |
المهام |
|
1 |
استلام المسودة من الموظف ثم يطبع الخطاب رسمياً . |
|
2 |
طباعة الإجازات الاعتيادية والاضطرارية للموظف |
|
3 |
طباعة أوامر إركاب للطلاب بعد التأكد من انتظام الطلاب دراسياً . |
|
4 |
طباعة الخطابات الرسمية |
|
5 |
تنسيق وطباعة التقارير الصغيرة وعمل الجداول اللازمة وطباعة النماذج الخاصة بالإدارة |
|
رئيس الوحدة:الأستاذ محمد السالم |
|
وحدة:شؤون الموظفين |
|
م |
المهام |
|
1 |
التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة داخل الجامعة في عملية التوظيف. |
|
2 |
تنظيم وتنسيق الدورات التدريبية للموظفين والموظفات . |
|
3 |
متابعة تقييم الأداء الوظيفي والرفع به للجهات ذات العلاقة . |
|
4 |
تنظيم الإجازات بكافة أنواعها . |
|
5 |
تنظيم إجراءات نقل الموظفين داخل الجامعة |
|
6 |
تنظيم إجراءات نقل الموظفين خارج الجامعة |
|
7 |
إصدار أوامر إركاب طلبة الجامعة . |
|
8 |
التنسيق مع الوحدات النسائية |
|
9 |
|
|
10 |
الانتداب للموظفين (داخلي وخارجي ) إنهاء كافة الإجراءات والمتابعة |
|
11 |
إنهاء كافة الإجراءات المتعلقة بالتقارير الطبية (موظفين .موظفات ) والرفع لشؤون الموظفين |
|
12 |
إدخال بيانات الموظفين والموظفات في قائمة البيانات (الحاسب الألي ) |
|
رئيس الوحدة:الأستاذ بدر السليس |
|
مساعد مدير الشؤون الإدارية |
|
م |
المهام |
|
1 |
إنابة المدير في حالة غيابه والقيام بمهام الإدارة |
|
2 |
التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة داخل الجامعة في عملية التوظيف. |
|
3 |
توفير الاحتياجات من الموارد البشرية بالعدد والمؤهلات والوقت المطلوب |
|
4 |
تنظيم الحقوق المالية للموظفين في حالة طلب صرف خارج الدوام أو انتداب . |
|
5 |
التواصل المستمر مع الإدارة العامة للشؤون الموظفين بالجامعة . |
|
6 |
متابعة المتأخرين عن الترقية . |
|
7 |
تنظيم الإجازات الاستثنائية العادية والاضطرارية المرضية |
|
الأستاذ /ناصر سعد الفهيد |
|
وحدة:التخطيط والتطوير والتعاملات الالكترونية |
|
م |
المهام |
|
1. |
التنسيق مع الإدارات والأقسام إداريا. |
|
2. |
التعاون مع الإدارات وطرح التصورات والترتيب للموضوعات ذات العلاقة بالعمل . |
|
3. |
متابعة الأعمال والمهام والتوجيهات ألصادره من مكتب العميد . |
|
4. |
إنشاء الصفحة الالكترونية وتطويرها . |
|
5. |
تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والمتابعة في تطبيق الجودة في العمل بالتنسيق مع مدير الادارة |
|
6. |
تحديث محتويات الصفحة الالكترونية |
|
7. |
متابعة البريد الالكتروني للإدارة . |
|
8. |
الأرشفة الالكترونية . |
|
9. |
متابعة أميل الإدارة والتواصل الالكتروني . |
|
10. |
اطلاع منسوبي عمادة شؤون الطلاب بالمستجدات . |
|
11. |
دراسة الخطط والاقتراحات والنماذج الواردة من أقسام العمادة . |
|
12. |
إعداد التقارير السنوية الشاملة (إحصائيات ) |
|
13. |
تنظيم اللوائح وتبويبها . |
|
14. |
دراسة الخطط والاقتراحات والنماذج الواردة من أقسام العمادة |
|
15. |
متابعة سير العمل حسب المدة التي تنجز فيها المعاملة . |
|
رئيس الوحدة:الأستاذ ناصر الرشيد |
|
وحدة:التدقيق والمراقبة |
|
م |
المهام |
|
1 |
متابعة حضور وانصراف الموظفين |
|
2 |
تفريغ بيانات الحضور والانصراف للموظفين |
|
3 |
التدقيق في الغيابات وتوزيع الإفادات على الموظفين المعتمدة من مدير الإدارة |
|
4 |
تنظيم إجازات بدل الراحات والإضافة والخصم |
|
5 |
خصم بدل راحات للموظفين بعد التمتع بالا جازه |
|
6 |
فرز كشف الحضور والانصراف |
|
7 |
|
رئيس الوحدة:الأستاذ عثمان عاتي |
مدير إدارة شؤون الموظفين ونائبه
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
عبدالعزيز العنيزان |
مدير الإدارة |
4677724 |
aalonyzan@ksu.edu.sa |
|
2 |
ناصر الفهيد |
نائب مدير الإدارة |
4677723 |
nalfheed@ksu.edu |
|
3 |
يزيد العتيبي |
سكرتير |
وحدةشؤون الموظفين
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
بدر مشيع السليس |
رئيس الوحدة |
4677718 |
balselais@ksu.edu.sa |
|
2 |
احمد العتيبي |
إدخال بيانات الموظفين وتدقيقها |
4677723 |
وحدة الاتصالات الإدارية
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
محمد الدريهم |
رئيس الوحدة |
4677707 |
maldoraihem@ksu |
|
2 |
احمد العتيق |
المعاملات الواردة |
4677723 |
|
|
3 |
إبراهيم سعد الهزاني |
مراسل |
4677723 |
|
|
4 |
فايز محمد الشهري |
مراسل |
4677723 |
|
|
5 |
بندر محمد حكمي |
فرز المعاملات |
4677723 |
|
|
6 |
غانم سعد السعيد |
مراسل خارجي |
4677707 |
وحدة التطوير والتعاملات الالكترونية
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
ناصر رشيد الرشيد |
رئيس الوحدة |
4677709 |
nalreshed@ksu.edu.sa |
|
2 |
عبدالله المطيري |
التنسيق والمتابعة |
4677709 |
وحدة التدقيق والمراقبة
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
عادل المالكي |
رئيس الوحدة |
4679124 |
aalmalieki@ksu.edu.sa |
|
2 |
عثمان احمد عاتي |
متابعة الحضور والانصراف |
4674153 |
وحدة النسخ والطباعة
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
محمد السالم |
رئيس الوحدة |
Moh2777@gmail.com |
وحدة الأرشيف وحفظ الوثائق
|
مسلسل |
الاسم |
المهام |
الهاتف |
البريد الالكتروني |
|
1 |
محمد القحطاني |
رئيس الوحدة |
4679124 |
malgahtani@ksu.edu.sa |
|
2 |
علي حكمي |
حفظ وتنظيم الملفات |
4674153 |
