وحدة الاشراف والتسكين
إن وحدة الاشراف والتسكين بما تمثله من أهمية في إدارة إسكان الطلاب حيث أن الإشراف يعتبر حجر الزاوية في العملية الإدارية لإدارة الإسكان فهي همزه الوصل بين جهاز الإشراف في المباني السكنية والوحدات الإدارية الأخرى.
ونوضح فيما يلي أهم الإعمال المناطة بوحدة الاشراف وهي:
1- المراسلات الإداريةوتشتمل على كافة الأعمال الإدارية التحريرية المرسلة من الوحدة إلى المشرفين والوحدات الإدارية الأخرى.
2 - الاجتماعات الإدارية والإشرافية نظراً لما تمثله هذه الاجتماعات من حلقة وصل ومجال لتبادل الأفكار والملاحظات سعياً تطوير العمل .
3 - المسابقات الوظيفية
4 - أعمال إدارية أخرى
5- الوفود الزائرة :
- وتشتمل جميع الوفود التي تقوم بزيارة الجامعة ويتم استضافتهم وتسكينهم بغرف الضيافة
- برنامج إسكان الطلاب الباحثين وتعريفهم بالإسكان والجامعة وإبراز معالم مدينة الرياض
6- التدريب
وما للتدريب من أهمية على رأس العمل ونظراً للحاجة الماسة لتطوير العمل فقد تم توجيه عدد من الزملاء للحصول على دورات تدريبية بعمادة تطوير المهارات ومعهد الإدارة
الخاصة بحجز وتجديد الغرف و وبرمجة مفاتيح الابواب الالكترونية وتحويل الطلاب بين الغرف وطباعة العقود والتعريف
التسكين :
هي الوحدة المسؤولة عن بوابة الإسكان الالكترونية ونوضح فيما يلي أهم الأعمال المناطة بالتسكين وهي :
- حجز وتجديد الغرف .
- حجز المواقف .
- برمجة مفاتيح الابواب الالكترونية .
- تحويل الطلاب بين الغرف .
- طباعة عقود السكن والتعريف .