في نموذج يُجسّد التكامل بين العمل المؤسسي والجهود الطلابية، أسهمت إدارة الأنشطة الطلابية بعمادة شؤون الطلاب في التنظيم الميداني واللوجستي للمؤتمر الدولي لبناء القدرات في البيانات والذكاء الاصطناعي (ICAN 2026)، من خلال تشكيل فريق طلابي متكامل عكس مستوىً عاليًا من الاحترافية والانضباط.

وعمل الفريق وفق خطة تنظيمية محكمة أسهمت في ضمان انسيابية حركة الحضور، وإدارة الحشود التي تجاوز عددها 20 ألف زائر، إضافة إلى الإشراف على عمليات تسجيل الحضور بما يضمن سهولة الدخول وسلاسة الإجراءات.

كما تولّى الفريق تنظيم وتغطية المعرض المصاحب في البهو الرئيسي، وتنظيم عمليات التسجيل، بما أسهم في تقديم تجربة منظمة واحترافية للزوار والمشاركين.

وامتدت جهود التنظيم لتشمل قاعات الورش التدريبية التي أُقيمت على مدار ثلاثة أيام في كلٍ من كلية الطب وكلية علوم الحاسب، إضافة إلى قاعة الدروازة وقاعة الدرعية.

ويأتي هذا الدور التنظيمي امتدادًا لحرص إدارة الأنشطة الطلابية على تمكين الطلبة، وتعزيز مشاركتهم في الفعاليات الوطنية والدولية الكبرى، بما يسهم في صقل مهاراتهم العملية وتنمية قدراتهم القيادية، ويعكس الصورة المشرفة لطلبة الجامعة في المحافل العلمية المتخصصة.