شروط وضوابط صرف الإعانات والمساعدات والمكافآت ومصروفات البرامج والأنشطة الصندوق الخيري لرعاية طلاب المنح الدراسية
- مدونة الحقوق والواجبات الطلابية بالجامعة
- ضوابط ولوائح طلاب المنح
- شروط وضوابط صرف الإعانات والمساعدات والمكافآت ومصروفات البرامج والأنشطة الصندوق الخيري لرعاية طلاب المنح الدراسية
- ضوابط ولوائح طلاب المنح
أولا: برنامج تهيئة الطلاب المستجدين للبيئة الجامعية ويشمل:
* إعانات الطلاب المستجدين: حسب الشروط الآتية:
عند وصول الطالب المستجد إلى جامعة الملك سعود ومراعاة لظروفه المادية تصرف له إعانة الطالب المستجد حسب الضوابط الآتية:
- استمارة من إدارة المنح ورعاية الطلاب الوافدين ويرفق بها:
- صورة جواز السفر أو الإقامة.
- إشعار القبول.
- تصرف إعانة الطالب المستجد أول مرحلة دراسية للطالب في الجامعة.
- فترة صرف الإعانة من وقت وصول الطالب المستجد ولمدة ثلاثة أشهر من وصوله.
* استقبال الطلاب المستجدين حسب الشروط الآتية:
عند استقبال أحد الطلاب القدامى المتعاونين مع إدارة المنح ورعاية الطلاب الوافدين لأحد الطلاب الجدد في مطار الملك خالد الدولي فيصرف له مكافأة مالية مقطوعة حسب الضوابط الآتية:
- استمارة من إدارة المنح ورعاية الطلاب الوافدين تتضمن أسماء وبيانات الطلاب الذين تم استقبالهم، ووقت الوصول والخدمات التي قدمت لهم من قبل الطالب المستقبل (وجبة خفيفة + الاتصال الهاتفي بالأهل+ التسكين).
- تكون مكافأة الطالب المستقبل:
- مبلغ (100) ريال لرحلة الفترة العادية من (6ص -10م).
- مبلغ (150) ريال لرحلة فترة المبيت من (10م – 6ص).
- من تكلفة الخدمات (10) ريالات لكل خدمة (وجبة -اتصال -تسکین).
ثانيا: إعانات الطلاب المتخرجين حسب الشروط الآتية:
- خطاب من إدارة المنح الدراسية يتضمن:
- صورة الشهادة الدراسية لطلاب المعهد والبكالوريوس، وصورة قرار تحديد موعد المناقشة لطلاب الدراسات العليا.
- صورة الإقامة.
- صورة تأشيرة الخروج النهائي لجميع الجنسيات.
- صورة السجل المهاري (إن وجد).
- ألا تزيد مدة صرف مكافأة التخرج عن (4) أربعة أشهر لطلاب البكالوريوس والمعهد والدبلوم.
- ألا تزيد مدة صرف مكافأة التخرج عن (5) خمسة أشهر من تاريخ المناقشة لطلاب الماجستير والدكتوراه مع ضرورة إرفاق صورة قرار المناقشة عند التقديم على المكافأة.
- تصرف مكافأة التخرج للطالب مرة واحدة في جميع مراحله الدراسية.
تصرف مكافأة التخرج حسب الضوابط الآتية:
- المتخرج من درجة الدكتوراه مبلغ (3000) ريال.
- المتخرج من درجة الماجستير وما دونها مبلغ (2000) ريال.
تضاف مكافآت الدورات التدريبية والأنشطة الطلابية المسجلة في السجل المهاري حسب الضوابط الآتية:
- الدورات التدريبية: مبلغ (200) ريال لكل دورة .. كل (10) ساعات تعد دورة واحدة (6) دورات كحد أعلى.
- الأنشطة الطلابية او المهارات القيادية: مبلغ (200) ريال لكل نشاط .. (2) أنشطة كحد أعلى.
ثالثا: مساعدات الحالات الخاصة حسب الشروط الآتية:
- نموذج دراسة الحالة من إدارة المنح الدراسية ومرفقاته.
- قرار اللجنة المكونة من عضو من الصندوق الخيري، وعضو من إدارة المنح الدراسية.
- الإعانة المقررة (500-2000) ريال.
- مبلغ حالات الوفاة (5000) ريال لذوي المتوفى سن طلاب المنح الدراسية.
- انقطاع المكافأة لغير المنتقلين من مرحلة دراسية لمرحلة أعلى.
رابعا: مساعدات السكن الخاص والسكن الخيري حسب الشروط الآتية:
- ترفع قوائم الطلاب رسميا من إدارة المنح إلى الصندوق الخيري بأسماء وبيانات الطلاب ونوع السكن بعد مراجعتها وتدقيقها من برنامج الريجيستر لدى الإدارة، ويتم التأكد من شعبة جوازات الطلاب الوافدين من نظامية الإقامة والتواجد بالنسبة للطالب والتابعين في المملكة.
- يصرف مبلغ (4000) ريال مساعدة الإيجار للسكن الخاص.
- تصرف مساعدة الإيجار بالمناصفة بين الطالبين المشتركين والمسجلة أسماؤهم في عقد إيجار واحد.
- يصرف مبلغ (1500) ريال مساعدة الأسرة للسكن الخاص والخيري.
- يشترط إحضار عقد الإيجار ساري لمدة لا تزيد عن عام أو موقع من مكتب العقار أو المالك باستمرار العقد.
- تصرف المساعدة للطالب الذي حذف الفصل الدراسي أو أجل الدراسة للفصل الذي يليه، ولا تصرف للطالب المتخرج أو المفصول أكاديمية أو المطوي قيده.
- تكون المساعدة للسنة المستقبلة من الإيجار.
- يشترط إحضار صورة إقامة الطالب والتابعين له.
لتسليم إيجارات السكن الخيري بالدرعية يلزم:
- صورة بطاقة مالك العقار.
- قائمة بأسماء الطلاب الساكنين + الرقم الجامعي + وتوقيعاتهم.
- صورة من عقد الإيجار ساري المفعول مع ختم المكتب وكتابة صورة طبق الأصل.
- حضور المالك لاستلام الشيك لأجل التوقيع على سند الاستلام.
خامساً: مساعدات الطلاب المنقطعة مكافآتهم لانتقالهم من مرحلة دراسية لمرحلة أعلى حسب الشروط الآتية:
- الرفع من إدارة المنح ورعاية الطلاب الوافدين بقوائم الطلاب المنقطعة مكافآتهم لانتقالهم من مرحلة دراسية إلى مرحلة دراسية أعلى بعد التدقيق والمراجعة وطلب ما يثبت.
- يصرف مبلغ (۱۰۰۰) ريال للطالب، ويضاف للمتزوجين (۱۰۰۰) في حال وجود فائض.
- تصرف الإعانة نهاية كل فصل دراسي، وتحسب الإجازة الصيفية كفصل دراسي في حال وجود مخصص مالي.
- ضوابط الصرف:
- أن يكون منحة خارجية.
- إرفاق إشعار القبول النهائي أو من الكلية.
- صورة الإقامة.
سادسا: مكافآت الطلاب المشاركين والمنتظمين في الدروس العلمية حسب الشروط والضوابط الآتية:
- الرفع من إدارة المنح الدراسية بأسماء الطلاب المشاركين ومقدار المكافأة لكل طالب وأسماء المشائخ مقدمي الدروس.
- تحدد لجنة البرامج مقدار المكافأة لكل مرة.
- في حال تكرر الدروس من طالب واحد، فالطريقة كالتالي:
- حضور درس أو درسين = الحد الأعلى من المكافأة.
- حضور ثلاث دروس وأكثر = الحد الأعلى + 50%من مجموع الدرس التالي فقط.
